بهاء حسن” إجتماعات مكثفة لاستقبال إمتحانات نصف العام

كتب: احمد الأزهرى

إجتمع صباح اليوم الدكتور بهاء حسن مدير إدارة ملوى التعليمية بجميع مديرى مدارس إدارة ملوى التعليمية لجميع المراحل التعليمية بحضور مديرين المراحل و قيادات الإدارة التعليمية

بعد الترحيب بالحضور وتوجيه الشكر لهم على الجهد المبذول داخل المدارس تم مناقشة إستعداد المدارس لإمتحانات الفصل الدراسى الأول يناير 2023 .

ووجه ” بهاء ” بعدد من التوصيات الهامة منها أولا : طباعـــــــة الإمتحانــات :
( 1 ) يشكل لكل مدرسة لجنة لطباعة الإمتحانات ويكون رئيسا اللجنة السيد مدير المدرسة وعضويه وكيل المدرسة ومن يراه مناسبا بحيث تتحقق السرية التامة للإمتحانات ( 2) مدير المدرسة مسؤول مسؤوليه كامله عن طباعة الإمتحانات وتظريفها وسريتها

ثانيا : التصحيـــــــــــــــــــــــح :
(1 )التصحيح يكون في نفس اليوم عقب إنتهاء الإمتحانات وإذا تعذر في نفس اليوم يتم التصحيح في اليوم التالي علما بأنه سيرسل نموذج الإجابة في نفس يوم التصحيح على الواتس
( 2 ) عدم إنفراد مصحح واحد للمادة أثناء التصحيح

ثالثا : الموانـــــــــــــــــــــــع :
( 1 )على السيد مدير المدرسة أخذ قرارات بالموانع على جميع المشاركين في أعمال الامتحانات وفي حاله وجود موانع لمدير المدرسة أو وكيل المدرسة يتم اختيار التعليم الإعدادي لعمل مأمورية له خارج المدرسه لحين الإنتهاء من أعمال الإمتحانات
( 2 ) على مدير المدرسة التأكد بنفسه من جميع الأعمال الإدارية داخل الكنترول

رابعا : إجراءات يوم الإمتحان :
( 1 ) فتح المظاريف لابد وأن يتم في وجود الموجه المتابع في هذا اليوم ولا يتم فتح المظاريف إلا قبل تسليم الأوراق بحوالي ربع ساعه وفي حاله عدم تواجد الموجه المتابع يتم الإتصال بغرفه عمليات الإدارة على الفور
( 2 ) في حاله حدوث أي مشكلة تخص الطلبة أو العاملين أو الإمتحانات أو أعمال الإمتحانات يتم الإتصال فورا بغرفة عمليات الإدارة قبل أي جهة أخرى.

( 3 ) اللجان الخاصة في حاله وجود لجان خاصه لابد أن يكون مع المدرسه الأوراق التي تدل على ضرورة أن يكون الطالب لجنه خاصه وبها صوره المرافق أما في حاله وجود حاله طارئه تستدعي لجنه خاصه فهنا يجب تمكين الطالب من الإمتحان مع أخذ إقرار على ولي الأمر بضرورة إحضار الأوراق الخاصة بعمل لجنه خاصه في غضون 24 ساعه وإذا لم يحضر ولي الأمر الأوراق تلغى اللجنة الخاصة ويمتحن الطالب مع زملاء بصوره طبيعية
( 4 )التزام جميع العاملين بالحضور في المواعيد المقررة أثناء الإمتحانات وعدم تخلف أي منهم لإنتظام أعمال الإمتحانات كما يمنع منعا باتا إعطاء الاجازات الإعتيادية أثناء فترة الإمتحانات.

( 5 ) تأمين لجنة الإمتحانات وذلك بغلق بوابات المدرسه وتواجد المفاتيح مع مسؤول أمن البوابة وعدم دخول أي شخص غير العاملين بالمدرسة والموجه المتابع ( 6 ) لا يسمح لأى من العاملين بالمدرسة إلا أعضاء الكنترول لدخول حجره الكنترول
( 7 ) ضرورة إعداد شيت ورقي الى جانب الشيت الإلكتروني
( 8 ) يمنع منعا باتا إستخدام التليفون المحمول للطلبة او العاملين داخل اللجان.